Google Workspace · mit Media8
Google Workspace Betreuung für Unternehmen
Ihr Workspace läuft schon, aber niemand kümmert sich richtig darum? Wir übernehmen Admin-Konsole, Nutzer, Freigaben und Sicherheit – mit fester Ansprechperson. Auch wenn Sie erst umsteigen wollen.
Lieber erst sehen, wo Sie stehen? Drei kurze Fragen, ohne Verpflichtung: Umstiegs-Check

Marco Splettstößer
0281 14792840Können wir den Entwurf besprechen?
Anna · Kundin
Guten Morgen! Der erste Entwurf sieht gut aus. Haben Sie morgen Zeit für einen kurzen Austausch?
an: team@ihre-firma.de
Alle Nachrichten an einem Ort
Eine Anfrage kommt an.
Ihre eigene Firmenadresse. Am Schreibtisch und unterwegs.

Google Cloud Partner
Lizenzen, Einrichtung und Betreuung
4,8 Sterne bei Google
Zu unserem Google-Profil (öffnet in neuem Tab)Einrichtung und Umstieg aus einer Hand
Vom ersten Konto bis zum Alltag
Wir sind selbst umgestiegen
Nach acht Jahren mit Microsoft 365
Google liefert die Werkzeuge. Wir kümmern uns um den Rest.
Ihr IT-Haus vom Niederrhein. Bei Google Workspace heißt das: Ihr Team arbeitet überall im Browser zusammen, Freigaben sind bewusst gesetzt – und eine feste Person kennt Ihre Einstellungen.
Ihren Google Workspace können Sie einzeln von uns betreuen lassen – auch ohne IT-Betreuung bei uns. Die Lizenzen beziehen Sie über uns, auf einer Rechnung mit der Betreuung.
- Die passenden Lizenzen
- Sie beziehen Google Workspace über Media8. Wir wählen mit Ihnen die Edition nach Speicher, Besprechungen und Sicherheitsanforderungen.
- Ein Umstieg mit Plan
- Bestandsaufnahme, Testübertragung und ein abgestimmter Wechseltermin. Wir prüfen gemeinsam, welche Daten und Funktionen mitkommen.
- Ein Team, das zurechtkommt
- Wir zeigen Ihrem Team die neuen Abläufe und klären Fragen an echten Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag.
- Betreuung nach dem Start
- Neue Kolleg:innen, geänderte Freigaben, eine Frage zum Postfach: Sie haben einen Ansprechpartner, der Ihre Einrichtung kennt.
Wo dürfen wir Sie abholen?
Workspace ist schon da.
Aber für Lizenzen, Freigaben und die Fragen des Teams fehlt ein fester Ansprechpartner.
Betreuung besprechenSie möchten umsteigen.
Von Microsoft, Exchange oder einem anderen Anbieter. Wir prüfen, übertragen und begleiten den Wechsel.
Umstieg einschätzenSie starten etwas Neues.
Von der eigenen E-Mail-Adresse bis zur gemeinsamen Ablage. Mit einer Einrichtung, die mitwachsen kann.
Neustart planenWir haben selbst gewechselt. Und arbeiten seitdem effizienter.
Acht Jahre haben wir mit Microsoft 365 gearbeitet. Dann sind wir zu Google Workspace umgezogen – und sind seitdem deutlich effizienter. Genau diesen Weg begleiten wir heute bei unseren Kunden.


- 8 Jahre
Microsoft 365 – dann der Wechsel
Wir kennen beide Welten aus dem eigenen Alltag. Deshalb wissen wir, worauf es beim Umzug ankommt.
E-Mails in Gmail
Unser Team schreibt seine E-Mails in der vertrauten Gmail-Oberfläche – im Browser und auf dem Telefon.

Gemini, jeden Tag
Wir nutzen Gemini täglich, um Aufgaben zu automatisieren und Abläufe zu verbessern.
Verbunden mit unserem Hub
Gmail und Google Kalender sind an unser eigenes CRM angebunden. So kennen wir auch die Stellen, an denen eine Standard-Einrichtung nicht reicht.
Was aus unserer Sicht für den Wechsel spricht
- Alles im Browser: kein Büroprogramm, das auf jedem Rechner gepflegt werden muss.
- Gemeinsam im selben Dokument statt Versionen per Anhang.
- Der Meet-Link steht automatisch im Termin.
- Gemini direkt in Gmail, Docs und Meet – je nach Edition.
- Eine Admin-Konsole für Konten, Geräte und Freigaben.

Ihr Ansprechpartner für Google Workspace
Marco Splettstößer
Wir schauen gemeinsam auf Ihren Arbeitsalltag. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, einen nachvollziehbaren Plan und die passenden Lizenzen direkt von uns.
Aus Wesel · deutschlandweit für Sie da
Rückruf von Marco anfordernDer Wechsel beginnt lange vor dem Umschalten.
Verstehen
Konten, Daten, Geräte und Programme aufnehmen. Was muss bleiben, was darf einfacher werden?
Vorbereiten
Domain und Zugänge klären, Konten absichern, Dateiablage und Rechte festlegen.
Erproben
Daten testweise übertragen und typische Aufgaben gemeinsam durchspielen.
Umstellen
Den abgestimmten Wechsel durchführen, Mailfluss und Zugriffe prüfen.
Begleiten
Das Team einführen, offene Punkte nachziehen und die weitere Betreuung vereinbaren.
Was mitkommt, was nicht und worauf es ankommt: Alles zur Migration zu Google Workspace
Wie sieht Ihr Weg zu Workspace aus?
Sagen Sie uns, wo Sie stehen. Ihre erste Orientierung sehen Sie sofort – noch bevor Sie Kontaktdaten angeben.
Rückruf am selben Arbeitstag bei Eingang zu unseren Geschäftszeiten, sonst am nächsten Arbeitstag.
0281 14792840Frage 1 von 3
Wo stehen Sie heute?
Google Workspace oder Microsoft 365?
Wir betreuen beide. Entscheidend ist, wie Ihr Unternehmen arbeitet – und welche Programme es wirklich braucht.
Zusammenarbeiten
Google WorkspaceGmail, Docs, Drive und Meet greifen im Browser ineinander.
Microsoft 365Gemeinsames Arbeiten auch im Web; Desktop-Apps kommen je nach Tarif hinzu.
Bestehende Office-Dateien
Google WorkspaceOffice-Dateien lassen sich bearbeiten. Komplexe Vorlagen und Makros prüfen wir vor einem Wechsel.
Microsoft 365Wenn spezielle Excel- oder Outlook-Abläufe Ihren Betrieb tragen, kann das Bleiben sinnvoll sein.
Unterwegs & offline
Google WorkspaceBrowser und mobile Apps. Offline-Nutzung wird für unterstützte Anwendungen vorher eingerichtet.
Microsoft 365Web, mobile Apps und – mit passender Lizenz – installierte Desktop-Programme.
Sicherheit & KI
Google WorkspaceFunktionen, Datenregionen und Gemini-Umfang hängen von der Edition ab.
Microsoft 365Auch hier bestimmen Tarif und Konfiguration den Funktions- und Schutzumfang.
Unsere Einschätzung: Erst die wichtigsten Arbeitsabläufe testen, dann die Plattform wählen.
Gut zusammenarbeiten. Bewusst freigeben.
Datenschutz entsteht durch die passende Einrichtung und klare Regeln. Ein Produktlogo allein erledigt das nicht.
Wer darf an welche Daten?
Wir richten Konten, einen zweiten Anmeldefaktor und Freigaben passend zu Ihren Aufgaben ein. Externe Freigaben werden bewusst festgelegt.
Wo liegen die Daten?
Google bietet für unterstützte Editionen Datenregionen an. Die Auswahl Europa gilt für die jeweils abgedeckten Daten, nicht pauschal für jeden Dienst und jede Verarbeitung.
Was passiert bei einem Fehler?
Aufbewahrung, Wiederherstellung und ein zusätzliches Backup betrachten wir getrennt. Synchronisation ersetzt keine unabhängige Datensicherung.
Gemini hilft beim Einstieg. Sie behalten das Urteil.
Einen E-Mail-Verlauf zusammenfassen oder einen Textentwurf beginnen: Gemini kann dabei unterstützen. Verfügbare Funktionen und Grenzen prüfen wir für Ihre Edition. Ergebnisse sollten Sie vor der Verwendung kontrollieren.
Google erklärt für Workspace mit Gemini: Ihre Daten werden ohne Erlaubnis weder von Menschen geprüft noch außerhalb Ihrer Domain zum Training generativer KI-Modelle verwendet. Für private Gemini-Konten können andere Bedingungen gelten.
Postfach und Telefon zusammen umstellen? Mit Placetel oder sipgate machen wir beides.
Sie können die Betreuung Ihres Google Workspace auch einzeln bei uns buchen. Wenn Sie möchten, kümmern wir uns mit Media8 Connect auch um den Rest Ihrer IT.
So funktioniert ConnectHäufige Fragen
Was Sie vor dem Start wissen möchten.
Kann ich die Lizenzen nicht direkt bei Google kaufen?
Können Sie. Über uns bekommen Sie dazu Einrichtung, Betreuung und eine Ansprechperson – und die Lizenzen auf einer Rechnung mit der Betreuung.
Was kostet Google Workspace bei Media8?
Das hängt von Ihrer Umgebung ab: Edition, Anzahl der Konten, Datenübernahme und Betreuung. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam drauf und sagen Ihnen danach klar, was es kostet.
Können wir unsere E-Mail-Adressen behalten?
In der Regel ja, wenn Sie Ihre eigene Domain kontrollieren. Wir prüfen Domainzugang, bisherige Postfächer und Mailrouting, bevor wir die Zustellung umstellen.
Was kommt beim Umstieg mit?
Das hängt vom bisherigen System ab. E-Mails lassen sich aus unterstützten Quellen übernehmen. Kalender, Kontakte, Dateien, Freigaben und lokale Archive müssen gesondert geprüft werden. Ein IMAP-Umzug allein überträgt keine Kalender und Kontakte.
Wie lange dauert der Wechsel?
Das lässt sich erst nach einer Bestandsaufnahme seriös sagen. Die Anzahl der Konten ist nur ein Teil: Datenmengen, verfügbare Zugänge und besondere Anwendungen bestimmen den Aufwand. Wir vereinbaren den Ablauf mit Ihnen vor der Umstellung.
Ist Google Workspace automatisch DSGVO-konform?
Eine Lizenz allein gewährleistet keine datenschutzkonforme Nutzung. Auftragsverarbeitung, betroffene Daten, Freigaben, Aufbewahrung und die konkrete Konfiguration müssen zu Ihrem Unternehmen passen. Wir unterstützen technisch und stimmen offene Anforderungen mit Ihren Datenschutzverantwortlichen ab.
Müssen wir Microsoft Office sofort abschaffen?
Nein. Wir prüfen zuerst Ihre Arbeitsabläufe. Spezielle Vorlagen, Makros oder Fachprogramme können ein guter Grund sein, Microsoft Office weiter zu nutzen oder bei Microsoft 365 zu bleiben. Eine gemischte Umgebung muss bewusst geplant werden.
Können Sie auch unseren bestehenden Workspace betreuen?
Ja. Wir schauen uns Konten, Lizenzen, Freigaben und Sicherheitsregeln an und besprechen die laufende Betreuung. Ein möglicher Wechsel der Lizenzverwaltung wird mit Ihnen abgestimmt.
Erstgespräch vereinbaren

„Sie sind auf der Suche nach einem IT-Partner, der wirklich für Sie da ist? Dann sollten wir uns jetzt unterhalten.“
Janosch HammacherGeschäftsführung
Im Beratungsgespräch …
- hören wir genau zu, bevor wir Lösungen vorschlagen
- teilen wir unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten
- machen wir greifbar, wie wir Probleme strukturieren und lösen
- spüren Sie, dass wir auf Augenhöhe mit Ihnen arbeiten
Lust, gemeinsam durchzustarten? Reden wir über Ihre IT – unkompliziert und auf Augenhöhe.
Telefonisch, persönlich & digital: Mo–Fr von 09:00 bis 17:30 Uhr erreichbar.

