Mit Ihrer Zustimmung sehen wir, welche Inhalte Ihnen wirklich weiterhelfen und welche Anzeigen sich lohnen. So stecken wir unsere Zeit in das, was Unternehmen wie Ihres brauchen.
Wir verkaufen keine Daten. Ohne Zustimmung funktioniert alles genauso.
Copilot im Postfach, ein Assistent am Telefon, ein Gedächtnis für Ihr Firmenwissen, eigene Anwendungen: Hier finden Sie alles, was wir mit KI für Unternehmen umsetzen.
Beraten, eingerichtet und betreut von Menschen, die selbst jeden Tag mit KI arbeiten. Die Entscheidungen trifft weiter Ihr Team.
Sortiert nach dem, was Sie vorhaben. Hinter jeder Karte steht eine eigene Seite, ein Abschnitt weiter unten oder ein Ratgeber zum Nachlesen.
01 / 06
KI im Arbeitsalltag
Die KI, die in Ihren Programmen schon steckt oder dazukommt: Wir klären, welches Werkzeug zu Ihrer Arbeit passt und welcher Tarif Ihre Daten schützt – und führen es so ein, dass Ihr Team damit arbeitet.
Das Telefon klingelt, und keiner hat die Hände frei: Ein KI-Assistent nimmt ab, beantwortet Fragen und nimmt Anliegen auf. Wir richten ihn ein – und haben selbst einen im Einsatz.
Kunden, Abläufe und Entscheidungen an einer Stelle – als Notizen, die Menschen lesen und eine KI mitpflegen kann. Mit Obsidian, auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server. So arbeiten wir selbst.
Anfragen, Rechnungen, Termine: Was jeden Tag gleich läuft, bauen wir neu – meist mit den Programmen, die Sie schon haben. Und wo keine Standardsoftware passt, entwickeln wir die Anwendung.
Wo lohnt sich KI bei Ihnen – und wo nicht? Wir sortieren es mit Ihnen, per Video in ganz Deutschland oder vor Ort am Niederrhein, und schulen Ihr Team an seinen eigenen Aufgaben.
Was darf in die KI, was nicht – und was prüft Ihr Team, bevor ein KI-Text das Haus verlässt? Unsere Ratgeber sagen es ohne Fachchinesisch, mit Quellen und einer Vorlage zum Übernehmen.
Keine Zukunftsmusik, sondern Arbeit, die es in fast jedem Betrieb gibt. Die KI erledigt die Vorarbeit, Ihr Team prüft und entscheidet. Wählen Sie eine Aufgabe.
Anfragen und Angebote
Heute: Mail lesen, Kunde heraussuchen, Mengen abtippen, Preise prüfen, Angebot schreiben.
Beispieldaten
Kommt an
E-Mail
Petra Klein, Musterbau GmbH
Wieder 250 Stück – bis 14.11. machbar?
Hallo, wir bräuchten wie im Frühjahr 250 Stück, diesmal in Anthrazit. Schaffen Sie die Lieferung bis zum 14.11.?
Bereitet die KI vor
Kunde
Musterbau GmbH, erkannt
Wunsch
250 Stück, Anthrazit
Grundlage
Angebot aus dem März
Lieferung
bis 14.11. möglich
Entwurf
Angebot und Antwort in Ihrem Ton
Bleibt bei Ihnen
Sie prüfen den Entwurf und schicken ihn ab.
Eingangsrechnungen
Heute: Öffnen, abtippen, ablegen, Frist notieren.
Beispieldaten
Kommt an
PDF im Postfach
Holzhandel Weber KG
Rechnung R-2026-1187.pdf
Bereitet die KI vor
Lieferant
Holzhandel Weber KG
Betrag
1.284,50 € brutto
Fällig
24.10., Skonto bis 17.10.
Zuordnung
Bestellung B-0912, Lager
Ablage
Archiv und Buchhaltung
Bleibt bei Ihnen
Sie geben frei. Die Buchhaltung hat alles, was sie braucht.
Die E-Rechnung wird ab 2027 Schritt für Schritt Pflicht – ein guter Moment, den Eingang gleich richtig aufzusetzen.
Telefonate
Heute: Nach dem Anruf eine Notiz schreiben – oder es vergessen.
Heute: „Wo steht das noch mal?“ – und drei Leute suchen.
Beispieldaten
Kommt an
Frage im Team
Tobias, Vertrieb
Wie lange gilt unsere Gewährleistung auf Montage?
Bereitet die KI vor
Antwort
Fünf Jahre auf Montagearbeiten
Quelle
AGB, Fassung 2025, § 9
Dazu
Zwei Jahre auf Verschleißteile
Bleibt bei Ihnen
Sie sehen die Quelle und entscheiden, ob die Antwort trägt.
Besprechungen
Heute: Einer schreibt mit, keiner hört richtig zu.
Beispieldaten
Kommt an
Besprechung, 45 Minuten
Vier Teilnehmende
Projektrunde Musterbau
Bereitet die KI vor
Beschlossen
Montage startet am 3.11.
Aufgabe
Gerüst bestellen – Tobias, bis 24.10.
Aufgabe
Pläne an den Statiker – Petra, bis 20.10.
Verteilt
Protokoll an alle vier
Bleibt bei Ihnen
Sie hören zu. Das Protokoll liegt danach bei allen.
Alle fünf Beispiele zusammen: rund 68 Stunden im Monat – mehr als 8 volle Arbeitstage.
Ausgedachte Werte zum Nachrechnen, keine Messung bei einem Kunden. Mit Ihren eigenen Zahlen rechnen wir im Gespräch.
Oft steckt ein Teil davon schon in Ihren Lizenzen: Microsoft 365 und Google Workspace bringen je nach Tarif KI mit. Wir schauen, was Sie bereits bezahlen, bevor Sie etwas Neues kaufen.
Jede Halle wird bei Cosmos in einer über Jahre gewachsenen Excel-Kalkulation gerechnet. Die Geschäftsführung hat mit KI selbst einen ersten Prototyp gebaut – und wollte daraus etwas machen, auf das sich das ganze Team verlassen kann.
Was wir bauen
Eine Anwendung im Browser für Kunden, Angebote und Projekte: für mehrere Personen gleichzeitig, auch auf dem iPad, mit den Stammdaten an einer Stelle. Der Quellcode gehört Cosmos.
Worauf es ankommt
Wo gerechnet wird, rechnet keine KI. Gleiche Eingaben ergeben immer dasselbe Ergebnis, und jede Zahl lässt sich bis zu ihrer Herkunft zurückverfolgen. KI hilft beim Bauen – nicht beim Rechnen.
Die eigentliche Arbeit ist zu entscheiden, wo KI hingehört – und wo nicht.
Aus eigener Erfahrung
Bevor wir Ihnen KI empfehlen, arbeiten wir selbst damit.
Die Software, mit der wir Anfragen bearbeiten, Kunden betreuen und unser Kundenportal betreiben, haben wir selbst entwickelt – mit KI an den Stellen, an denen sie uns jeden Tag Arbeit abnimmt. Was davon trägt und was nicht, wissen wir aus erster Hand.
Sie kennen Ihre Abläufe, wir kennen die Werkzeuge. Vier Leistungen, die aufeinander aufbauen und sich auch einzeln buchen lassen.
KI-Beratung
Wo lohnt sich KI bei Ihnen – und wo nicht?
Wir lassen uns zeigen, wie ein ganz normaler Arbeitstag bei Ihnen läuft, und sortieren, welche Abläufe sich für KI eignen. Ehrlich – auch wenn die Antwort „noch nicht“ heißt.
Sie bekommenEine Liste Ihrer Abläufe, sortiert nach Aufwand und Nutzen.
Was jeden Tag gleich läuft, muss niemand mehr von Hand machen.
Wir schauen uns an, wie Anfragen, Rechnungen, Termine und Dokumente heute durch Ihr Haus wandern, und bauen diesen Weg neu. Meist mit den Programmen, die Sie schon haben: Microsoft 365, Google Workspace, Ihrer Warenwirtschaft.
Sie bekommenEinen Ablauf, der von selbst läuft – und die gesparte Zeit schwarz auf weiß.
Wenn es das passende Programm nicht gibt, bauen wir es.
Manche Arbeit ist so eigen, dass keine Standardsoftware passt. Dann entwickeln wir eine Anwendung, die genau Ihre Arbeit kann – wie die Kalkulation für Cosmos Hallensysteme oder die Software für unseren eigenen Kundenservice.
Sie bekommenEine Anwendung, die zu Ihrem Betrieb passt – und die wir weiter betreuen.
Damit Ihr Team mehr kann als E-Mails umformulieren.
In Ihrem Haus und mit Ihren eigenen Aufgaben: was KI kann, was nicht hineingehört und wie man gute Ergebnisse bekommt. Die KI-Verordnung verlangt, dass Unternehmen genau dafür Maßnahmen ergreifen.
Sie bekommenEin Team, das KI sicher nutzt – und eine Regel, die jeder versteht.
Kein Großprojekt, keine Beraterfolien. Ein Ablauf, ein Team, ein paar Wochen – danach entscheiden Sie mit Zahlen statt mit Bauchgefühl.
Gespräch
kostenlos
Wo verliert Ihr Team heute Zeit? Wir hören zu und sortieren, was sich für KI eignet – und was nicht.
Der Einstieg
Bestandsaufnahme
zum Festpreis
Wir nehmen auf, wie bei Ihnen heute gearbeitet wird und was Ihre IT dafür mitbringt. Die Dokumentation gehört Ihnen – auch wenn wir danach nicht zusammenarbeiten.
Der erste Ablauf
vier bis sechs Wochen
Ein Ablauf, ein Team, im echten Betrieb erprobt. Danach wissen Sie, wie viel Zeit er spart und was er kostet.
Schulung
ein halber Tag
Ihr Team lernt den neuen Ablauf kennen – und den sicheren Umgang mit KI, samt einer Richtlinie, die jeder versteht.
Betrieb und Ausbau
laufend
Wir betreuen, was läuft, und nehmen uns den nächsten Ablauf vor – auf Wunsch in Media8 Connect 360°.
Zuschuss vom Land
Über NRW.BANK.Impuls KI gibt es für kleine und mittlere Unternehmen aus NRW bis zu 50 % Zuschuss für Beratung und Tests, höchstens 25.000 €. Wegen der großen Nachfrage nimmt die NRW.BANK derzeit keine Anträge an. Öffnet sie wieder, gilt: erst die Bewilligung, dann der Start.
Was im kostenlosen ChatGPT landet, darf der Anbieter je nach Tarif zum Trainieren nutzen – verantwortlich für Kundendaten bleibt trotzdem Ihr Unternehmen. Die kurze Regel für Ihr Team, als Ampel; die ausführliche schreiben wir mit Ihnen in eine KI-Richtlinie.
Frei nutzbar
Öffentliche Informationen und eigene Texte ohne Namen – in jedem seriösen Werkzeug.
Pressetext umformulieren
Excel-Formelerklären lassen
Nur im Firmenkonto
Interne Dokumente, Angebote, Kundendaten – nur im Business-Tarif, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung und ohne Training auf Ihren Daten.
Angebot zusammenfassen
Protokoll aus Notizen
Nie ins Chatfenster
Passwörter und Zugangsdaten, Gesundheits- und Personaldaten – solange es dafür keine eigene, geprüfte Lösung gibt.
Das hängt an Ihren Abläufen und an den Programmen, die Sie schon nutzen. Arbeiten Sie mit Microsoft 365, ist Copilot oft der erste Schritt; klingelt das Telefon öfter, als jemand rangehen kann, der KI-Telefonassistent; sucht Ihr Team ständig nach Wissen, ein gemeinsames Gedächtnis. Im kostenlosen Erstgespräch sortieren wir das mit Ihnen – ehrlich, auch wenn die Antwort „noch nicht“ heißt.
Was kann KI in einem Unternehmen heute schon zuverlässig?
Vor allem Vorarbeit: Texte und Dokumente lesen und die Daten daraus übernehmen, Anfragen sortieren, Gespräche und Besprechungen zusammenfassen, Entwürfe schreiben und Fragen aus Ihren eigenen Unterlagen beantworten – mit Quelle. Wo exakt gerechnet oder verbindlich entschieden wird, bleibt es bei festen Regeln und beim Menschen.
Wir sind kein Technik-Unternehmen. Lohnt sich das für uns?
Gerade dann. Die Abläufe, die sich am meisten lohnen, sind die unspektakulären: Anfragen, Angebote, Rechnungen, Termine, Dokumentation. Die gibt es im Handwerksbetrieb genauso wie in der Kanzlei, der Praxis oder im Handel.
Wie viel Zeit spart das wirklich?
Das hängt an Ihren Mengen. Die Beispielrechnungen oben zeigen den Weg: Wie oft fällt eine Aufgabe an, wie lange dauert sie heute, wie lange mit Vorarbeit? Nach dem ersten Ablauf messen wir bei Ihnen nach – schwarz auf weiß.
Was kostet das?
Das erste Gespräch kostet nichts, die Bestandsaufnahme hat einen Festpreis. Was ein neuer Ablauf kostet, sagen wir Ihnen danach – vorher nicht, weil es am Ablauf hängt. Business-Tarife der großen KI-Anbieter liegen meist bei 20 bis 40 € pro Person und Monat, und ein Teil steckt je nach Tarif schon in Microsoft 365 oder Google Workspace.
Müssen wir dafür neue Software kaufen?
Selten. Meist bauen wir auf dem auf, was Sie schon haben – Microsoft 365, Google Workspace, Ihre Warenwirtschaft. Erst wenn es das Passende nicht gibt, entwickeln wir es. Was es immer braucht, ist Ordnung: klare Ablagen und gepflegte Zugänge. Deshalb beginnt es bei uns mit der Bestandsaufnahme.
Wie lange dauert es, bis etwas läuft?
Den ersten Ablauf erproben wir vier bis sechs Wochen im echten Betrieb. Danach wissen Sie, was er spart, und entscheiden, wie es weitergeht.
Dürfen wir ChatGPT überhaupt nutzen?
Ja – im richtigen Tarif und mit einer klaren Regel. Entscheidend sind ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, dass Ihre Eingaben nicht zum Training genutzt werden, und dass Ihr Team weiß, was nicht hineingehört.
Was, wenn die KI Fehler macht?
Sie macht welche. Deshalb bauen wir jeden Ablauf so, dass die KI vorschlägt und ein Mensch entscheidet – genau so arbeiten wir auch selbst. Und wo ein Fehler teuer wäre, etwa beim Rechnen, setzen wir gar keine KI ein.
Erstgesprächvereinbaren
Bei uns gibt’s beides: guten Kaffee und smarte IT-Ideen. Gerne laden wir Sie auf ein Gespräch ein – persönlich vor Ort oder virtuell, ganz nach Ihrem Geschmack.
„Sie müssen nicht wissen, welche KI Sie brauchen. Sie müssen nur wissen, wo Ihr Team Zeit verliert – den Rest finden wir gemeinsam heraus.“
Janosch HammacherGeschäftsführung
Im Beratungsgespräch …
01hören wir genau zu, bevor wir Lösungen vorschlagen
02teilen wir unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten
03machen wir greifbar, wie wir Probleme strukturieren und lösen
04spüren Sie, dass wir auf Augenhöhe mit Ihnen arbeiten
Lust, gemeinsam durchzustarten? Reden wir über Ihre IT – unkompliziert und auf Augenhöhe.
