Kurz gefragt
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Erst der Plan. Dann die KI.
Wir ordnen mit Ihnen, wo KI in Ihren Abläufen trägt, und richten das Passende in Ihrer IT ein. Persönlich aus unserem IT-Haus in Wesel – vor Ort am Niederrhein, per Video in ganz Deutschland.
Die meisten Unternehmen fangen mit einem Werkzeug an. Wir fangen mit Ihrem Arbeitstag an und machen daraus einen Fahrplan: welche Abläufe KI übernehmen kann, welches Werkzeug zu Ihren Programmen passt, was mit Ihren Daten passieren darf – und was Ihr Team dafür können muss.
Vier Fragen, eine Minute. Ihren ersten Fahrplan sehen Sie sofort.
Reihenfolge
Ausgedachtes Beispiel. Ihr Fahrplan entsteht aus Ihren Abläufen.
In Kürze
Selbst gebaut
Unsere eigene Software arbeitet mit KI – rund 6.900 Einsätze in 30 Tagen. Stand 11. Oktober 2026
Alle vier im Blick
ChatGPT, Gemini, Claude und Copilot – wir empfehlen, was zu Ihren Programmen passt.
Ein fester Ansprechpartner
Aus Wesel, für Unternehmen vom Niederrhein bis ins Ruhrgebiet.
Ganzheitlich heißt
Wir lassen uns einen ganz normalen Arbeitstag zeigen und sortieren Ihre Abläufe nach Nutzen und Aufwand. Ehrlich – auch wenn die Antwort „noch nicht“ heißt.
Sie bekommenIhren KI-Fahrplan: was zuerst, was später, was nicht.
ChatGPT, Gemini, Claude oder Copilot: Wir prüfen, was in Ihren Lizenzen schon steckt, und empfehlen, was zu Ihren Programmen passt – bevor Sie etwas Neues kaufen.
Sie bekommenEine Empfehlung mit Tarif und Kosten je Person.
Kundendaten, Verträge, Personalakten: Wir legen fest, was in welches Werkzeug darf – mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung und einer Regel, die jeder versteht.
Sie bekommenEine KI-Richtlinie für Ihr Team.
Den ersten Ablauf bauen wir mit den Programmen, die Sie schon haben. Gibt es das Passende nicht, entwickeln wir es.
Sie bekommenEinen Ablauf im echten Betrieb – und die gesparte Zeit schwarz auf weiß.
Mehr zu Automatisierung & EntwicklungSchulung in Ihrem Haus, an Ihren eigenen Aufgaben. Die KI-Verordnung verlangt, dass Unternehmen die KI-Kompetenz ihres Teams fördern.
Sie bekommenEin Team, das KI sicher nutzt – und einen Nachweis, wer geschult ist.
Mehr zur KI-SchulungChatGPT, Gemini, Claude, Copilot
von OpenAI
Stark bei Texten, Recherche und Auswertungen – der Allrounder, auch mit eigenen Assistenten für Aufgaben, die immer wiederkommen.
Passt, wenn Ihr Team ein Werkzeug für viele verschiedene Aufgaben sucht.
Im Unternehmen: In ChatGPT Business und Enterprise trainiert OpenAI standardmäßig nicht mit Ihren Daten.
von Google
Stark bei allem, was in Gmail, Docs, Tabellen und Meet entsteht – dort arbeitet Gemini direkt mit.
Passt, wenn Sie mit Google Workspace arbeiten.
Im Unternehmen: In den Business-Tarifen von Google Workspace enthalten, im Umfang je nach Tarif.
von Anthropic
Stark bei langen Dokumenten, sorgfältigen Texten und Programmierarbeit – und mit Ihren Programmen verbindbar.
Passt, wenn viel mit Verträgen, Handbüchern oder langen Texten gearbeitet wird.
Im Unternehmen: In den Firmentarifen trainiert Anthropic nicht mit Ihren Inhalten, der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist Teil der Bedingungen.
Alles zur Claude-Beratung
von Microsoft
Stark bei Mails, Dateien und Terminen – Copilot arbeitet direkt in Outlook, Word, Excel und Teams.
Passt, wenn Sie mit Microsoft 365 arbeiten – wie viele unserer Kunden.
Im Unternehmen: Copilot Chat ist mit einem Geschäftskonto in Microsoft 365 ohne Aufpreis dabei. Copilot direkt in Word, Excel und PowerPoint kostet je Person extra.
Alles zur Copilot-BeratungViele Teams fahren gut mit dem, was in Microsoft 365 oder Google Workspace schon steckt, und nehmen für einzelne Aufgaben ein zweites Werkzeug dazu. Wir empfehlen, was zu Ihnen passt – auch wenn es das ist, was Sie schon bezahlen.
Tarife und Bedingungen: Stand September 2026
Aus unserer Werkstatt
Kommt eine Kundenanfrage an, erkennt die KI Thema und Dringlichkeit und schlägt vor, wer sie übernimmt.
Die Regel dahinterDie KI sortiert vor. Wer die Anfrage übernimmt, entscheidet ein Mensch.
288Aus unserem Betrieb: neue Kundenanfragen sortiert die KI vor – worum es geht, wie dringend, wer sie übernimmt. Im Mittel in rund einer Sekunde.
Nach einem Anruf liegen Gesprächsnotiz, Betreff und Arbeitsbericht als Entwurf bereit – unser Team ergänzt nur noch, was fehlt.
Die Regel dahinterWas ein Mensch geschrieben hat, überschreibt die KI nie.
462Aus unserem Betrieb: Gesprächsnotizen, Betreffzeilen und Arbeitsberichte nach Telefonaten, als Entwurf für unser Team.
Unsere Kunden bekommen im Kundenportal auf Wunsch jede Woche oder jeden Monat einen Bericht in Alltagssprache: was los war und was wir erledigt haben.
Die Regel dahinterDie Zahlen rechnet die Datenbank, die KI schreibt nur den Text. So erfindet sie keine Zahl.
Unser Team fragt Claude „Was liegt heute bei mir an?“ – und Claude liest Anfragen, Termine und Kundenakten mit den Rechten der Person, die fragt.
Die Regel dahinterDie KI darf lesen und Entwürfe schreiben. Was nach draußen geht, bestätigt vorher ein Mensch.
Die letzten 30 Tage, Stand 11. Oktober 2026
Wie wir KI im eigenen Betrieb nutzenSo kann es bei Ihnen aussehen
Handwerk & Bau
Heute
Zettel aus dem Transporter, abends abtippen, morgens das Angebot.
Mit KI
Der Monteur spricht auf der Baustelle ins Telefon. Im Büro liegt der Angebotsentwurf mit Positionen aus Ihrem Katalog – zur Prüfung.
Gebaut mit: Eigene Anwendung und Ihre Warenwirtschaft
Hausverwaltung
Heute
Ein Sammelpostfach, drei Leute – und keiner weiß, wer antwortet.
Mit KI
Schadensmeldung, Nebenkostenfrage oder Kündigung: Die KI erkennt das Anliegen, ordnet das Objekt zu und bereitet den Auftrag an den Handwerker vor.
Gebaut mit: Microsoft 365 und Ihre Verwaltungssoftware
Kanzlei & Steuerbüro
Heute
Bescheide und Schreiben lesen, Fristen abschreiben, im Kalender eintragen.
Mit KI
Die KI liest eingehende Schreiben, erkennt Fristen und schlägt den Kalendereintrag vor – Sie bestätigen.
Gebaut mit: Ihr Postfach, Ihr Kalender, Firmenkonto mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Handel & Großhandel
Heute
Jede Bestätigung des Lieferanten Zeile für Zeile mit der Bestellung vergleichen.
Mit KI
Die KI gleicht Preis, Menge und Liefertermin mit Ihrer Bestellung ab und meldet nur, was abweicht.
Gebaut mit: Ihre Warenwirtschaft und Ihr Postfach
Ihre Branche fehlt?
Über unseren Ablauf sprechenGut zu wissen
42 %
So viele Unternehmen wissen oder vermuten, dass Beschäftigte private KI-Zugänge für die Arbeit nutzen. Regeln für KI-Werkzeuge hat erst knapp ein Viertel aufgestellt.
Bitkom, Befragung von 604 Unternehmen, veröffentlicht am 21.10.2025
Privat ≠ Firma
In den Firmentarifen von ChatGPT, Claude und Copilot trainieren die Anbieter nicht mit Ihren Eingaben. Im kostenlosen Privatkonto ist das je nach Einstellung anders.
Datenschutzangaben von OpenAI, Anthropic und Microsoft, Stand September 2026
Art. 4
Wer KI im Betrieb einsetzt, muss die KI-Kompetenz seines Teams fördern. Ein Zertifikat verlangt die KI-Verordnung nicht – Maßnahmen schon.
KI-Verordnung (EU) 2024/1689, Art. 4, gefasst durch (EU) 2026/1744
Inklusive
Copilot Chat ist mit einem Geschäftskonto in Microsoft 365 ohne Aufpreis dabei – mit Unternehmensdatenschutz. Wir zeigen Ihnen, wo Sie ihn finden.
Microsoft, Copilot Chat, Stand September 2026
So fangen wir an
kostenlos
Wo verliert Ihr Team heute Zeit? Wir hören zu und sortieren, was sich für KI eignet – und was nicht.
Der Einstieg
zum Festpreis
Wir nehmen auf, wie bei Ihnen heute gearbeitet wird und was Ihre IT dafür mitbringt. Die Dokumentation gehört Ihnen – auch wenn wir danach nicht zusammenarbeiten.
vier bis sechs Wochen
Ein Ablauf, ein Team, im echten Betrieb erprobt. Danach wissen Sie, wie viel Zeit er spart und was er kostet.
ein halber Tag
Ihr Team lernt den neuen Ablauf kennen – und den sicheren Umgang mit KI, samt einer Richtlinie, die jeder versteht.
laufend
Wir betreuen, was läuft, und nehmen uns den nächsten Ablauf vor – auf Wunsch in Media8 Connect 360°.
Über NRW.BANK.Impuls KI gibt es für kleine und mittlere Unternehmen aus NRW bis zu 50 % Zuschuss für Beratung und Tests, höchstens 25.000 €. Wegen der großen Nachfrage nimmt die NRW.BANK derzeit keine Anträge an. Öffnet sie wieder, gilt: erst die Bewilligung, dann der Start.
Vier kurze Fragen. Ihren ersten Fahrplan sehen Sie sofort – noch bevor Sie Kontaktdaten angeben.
Rückruf am selben Arbeitstag, wenn Ihre Anfrage zu unseren Geschäftszeiten eingeht, sonst am nächsten Arbeitstag.
0281 14792840Frage 1 von 4
Ihr Ansprechpartner
Marco Splettstößer verantwortet bei Media8 die Entwicklung unserer eigenen Software mit KI – vom Helpdesk bis zum Kundenportal. Er weiß aus erster Hand, was KI heute kann und wo sie danebenliegt.
Er lässt sich Ihren Arbeitstag zeigen, übersetzt ihn in einen Fahrplan und sagt Ihnen vorher, was es kostet.
Ihr Betrieb sitzt am Niederrhein? So läuft die Beratung bei uns vor Ort
Häufige Fragen
Das erste Gespräch kostet nichts. Die Bestandsaufnahme hat einen Festpreis, den Sie vorher kennen. Was ein neuer Ablauf kostet, sagen wir Ihnen danach – mit dem Fahrplan in der Hand entscheiden Sie, ob und womit es weitergeht.
Das hängt an Ihren Programmen und Ihren Daten, nicht an der Rangliste der Woche. Wer mit Microsoft 365 arbeitet, hat mit Copilot oft den kürzesten Weg; für manche Aufgaben passt ein zweites Werkzeug besser. Wir empfehlen, was zu Ihnen passt – auch wenn es das ist, was Sie schon bezahlen.
Sobald Kundendaten hineingehen, ja: Verantwortlich bleibt Ihr Unternehmen, und im kostenlosen Konto darf der Anbieter je nach Einstellung mit den Eingaben trainieren. Verbieten hilft selten. Besser sind ein Firmenkonto, eine klare Regel und eine Schulung – damit fangen wir an.
Wer KI im Betrieb einsetzt, muss die KI-Kompetenz seines Teams fördern (Art. 4). Ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben, Maßnahmen schon. Für die meisten Unternehmen heißt das: eine Richtlinie, eine Schulung und festgehalten, wer teilgenommen hat. Beides gehört bei uns zur Einführung.
In NRW gibt es NRW.BANK.Impuls KI: bis zu 50 % Zuschuss für Beratung und Tests, höchstens 25.000 € je Unternehmen. Wegen der großen Nachfrage nimmt die NRW.BANK derzeit keine Anträge an (Stand 8. November 2026). Wichtig für später: Gefördert wird nur, was erst nach der Bewilligung beginnt – den Start planen wir dann entsprechend.
Wir sehen uns Abläufe an, keine Akten. Was wir aufschreiben, gehört Ihnen – auch wenn wir danach nicht zusammenarbeiten. Und für jede KI, die wir einsetzen, gilt: Kundendaten nur im Firmenkonto, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Dann sagen wir Ihnen das. Manchmal ist eine gute Vorlage oder eine aufgeräumte Ablage der bessere erste Schritt – auch das steht dann im Fahrplan.
Nein. Was es braucht, sehen wir in der Bestandsaufnahme. Oft ist das meiste schon da – in Ihren Lizenzen und Programmen.
Rückruf am selben Arbeitstag, wenn Ihre Anfrage zu unseren Geschäftszeiten eingeht, sonst am nächsten Arbeitstag.
„Sie müssen nicht wissen, welche KI Sie brauchen. Sie müssen nur wissen, wo Ihr Team Zeit verliert – den Rest finden wir gemeinsam heraus.“
Marco SplettstößerBeratung & KI aus der Praxis
Im Beratungsgespräch …
Lust, gemeinsam durchzustarten? Reden wir über Ihre IT – unkompliziert und auf Augenhöhe.
Telefonisch, persönlich & digital: Mo–Fr von 09:00 bis 17:30 Uhr erreichbar.
Gespräch mit Marco Splettstößer
Rückruf zu unseren Geschäftszeiten
