- Die Herausforderung: Traditionelle Dokumentenverwaltung auf Papierbasis
- Was ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)?
- Die Lösung: ecoDMS – Softwarelösungen für die digitale Archivierung
- Unser Angebot: Individuelle Beratung und Implementierung
- Digitale Archivierung für jede Branche: Praxisbeispiele und Vorteile für verschiedene Branchen
- Kontaktieren Sie uns: Der Weg zum papierlosen Büro
📑 Die Herausforderung: Traditionelle Dokumentenverwaltung auf Papierbasis
Was ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)?
💡 Die Lösung: ecoDMS - Softwarelösungen für die digitale Archivierung
Starten Sie jetzt Ihre digitale Transformation
Der erste Schritt zu Ihrem papierlosen Büro.
Wir sind hier, um Sie in die digitale Zukunft zu begleiten. Unsere Experten stehen bereit, um Sie über die vielfältigen Vorteile eines DMS zu informieren. Kontaktieren Sie uns und starten Sie Ihre Reise zur optimalen Dokumentenverwaltung.
Unser Angebot: Individuelle Beratung und Implementierung
📄 Das papierlose Büro: Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist Pflicht. Daran gibt es nichts zu rütteln. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung!
IT-Herausforderung? Projektstart? Haben Sie ein dringendes IT-Problem oder ein Projekt, das endlich Realität werden soll?
Ein kurzer Anruf oder eine Nachricht genügt: Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch klären, wie wir Sie als Ihre IT-Experten unterstützen können.
Bereit für den nächsten Schritt? Kontaktieren Sie uns jetzt!
Digitale Archivierung für jede Branche: Praxisbeispiele und Vorteile für verschiedene Branchen
👨🏻🔧 Handwerk
👩🏼💼 Büros
👨🏼⚕️ Arztpraxen
👋🏻 Kontaktieren Sie uns: Der Weg zum papierlosen Büro
Häufig gestellte Fragen
Wie minimiert ein DMS das Risiko von Dokumentenverlust?
Ein digitales Dokumentenmanagement verhindert den Verlust von Dokumenten durch sichere elektronische Archivierung. Auch bei unerwarteten Ereignissen wie Feuer oder Wasserschäden bleiben die digital gespeicherten Daten erhalten.
Was bedeutet revisionssichere Ablage von Dokumenten?
Revisionssichere Ablage bedeutet, dass Dokumente in einem unveränderbaren Format gespeichert und ihre Integrität über die gesamte Aufbewahrungsfrist hinweg gewährleistet wird. Dies ist besonders wichtig für Dokumente, die gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften unterliegen.
Welche Dokumente müssen gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften folgen?
Bestimmte Dokumente wie Rechnungsbelege, Verträge und Geschäftsbriefe müssen gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften folgen. Diese Dokumente müssen für einen bestimmten Zeitraum, oft 10 Jahre, aufbewahrt werden.
Inwiefern optimiert ein DMS den Zugang zu Dokumenten im Arbeitsalltag?
Ein DMS verbessert den Zugang zu Dokumenten erheblich, indem es Mitarbeitern ermöglicht, benötigte Dokumente schnell und einfach zu finden. Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter auf eine alte Rechnung zugreifen muss, kann er über das DMS mit nur wenigen Klicks das gewünschte Dokument finden, anstatt Minuten oder gar Stunden damit zu verbringen, durch physische Akten oder unorganisierte digitale Ordner zu suchen.
∞ Unendliche Möglichkeiten in einer digitalen Welt. Machen auch Sie uns zu Ihrem IT-Dienstleister.
👋🏻 Unverbindliche Anfrage
Customer Success Stories: Conwick GmbH · Stressfreie IT-Betreuung aus der Ferne
Mit der Conwick GmbH haben wir IT-Betreuung neu definiert. Trotz 700 km Entfernung sorgen wir mit kreativen Lösungen und einem lokalen Partner für planbare, fixe Kosten und eine reibungslose IT-Infrastruktur. Entdecken Sie, wie wir IT-Herausforderungen in erfolgreiche Partnerschaften verwandeln.
Synology Service: Professioneller Service für Ihr NAS von zertifizierten IT-Experten
Unser Synology Service bietet individuelle Unterstützung und Beratung, um Ihr System optimal zu nutzen. Unsere zertifizierten IT-Experten sorgen dafür, dass Ihr Synology NAS stets leistungsfähig und sicher ist. Sie benötigen Unterstützung für Ihr Synology NAS? Vertrauen Sie auf unsere Expertise für eine effiziente und sichere Datenverwaltung.
Backup-Lösungen für Ihr Unternehmen
Unternehmen in Deutschland sind per Gesetz zu einem angemessenen Risikomanagement verpflichtet – dazugehört auch die regelmäßige Datensicherung. Wir übernehmen diese Aufgabe für Sie.
Sie sind mit Ihrem IT-Dienstleister unzufrieden und würden gerne wechseln?
Wie auch immer Ihre Unzufriedenheit zustande gekommen ist, es war ein Grund dafür da, sich nach einem neuen IT-Dienstleister umzuschauen. Wir haben sehr viel Erfahrung mit der Übernahme bestehender IT-Umgebungen und würden auch Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite stehen.
360° IT-Dokumentation für einen sicheren IT-Betrieb
Ein unvollständiges IT-Dokumentationsmanagement kann ernsthafte Konsequenzen für Ihr Geschäft nach sich ziehen. Ohne umfassende Informationen stehen Sie bei Störungen vor der Herausforderung, nicht adäquat oder nur mit Verzögerungen reagieren zu können. Im Extremfall kann dies zu einem vollständigen Systemausfall führen, der oft mit erheblichen Kosten verbunden ist.
Smarte NAS-Lösungen von Synology für moderne Unternehmen
Dateien zwischen Standorten und Teams synchronisieren: Synology bietet leistungsstarke, skalierbare und voll ausgestattete Network Attached Storage-Lösungen (NAS), die alle Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen erfüllen.